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附属实验场(土地管理办公室)档案查阅 借用管理办法

阅读 714 次      作者:田义     日期:2016-1-20

    为规范附属实验场(土地管理办公室)档案查阅借用管理,有效利用档案资料为单位和职工服务,根据《中华人民共和国档案法》并结合我场实际,特制定本管理办法。
    一、我场各部门查阅档案,必须严格按照档案查阅管理程序办理查阅手续。
    二、外单位来人查阅我场档案,需持单位介绍信并经主管领导和主要领导签字批准,方可查阅,不得随意抄录和借用。
    三、任何人不得查阅本人及其直系亲属档案。人事、组织干部确因工作需要除外。任何人不得查阅同级、上级或本部门以外人员人事档案。
    四、查阅人事档案地点一般限在人事档案阅览室。如有特殊情况需要借用时,须经档案工作人员审核,主管领导和主要领导签字批准,履行登记手续后方可借用,并按期归还。不能按期归还者应向档案科说明原因,并上报相关文字材料签字备案。
    五、阅档人必须具有高度责任感,对待档案材料要认真负责。阅档时对档案内容不得涂改、添注、勾划,不得随意抽出或增加档案材料。查阅两份以上档案时,不要同时打开,以防装错或丢失。如果发现档案中有问题,应第一时间向档案工作人员报告,由档案科按照相关规定和程序处理,阅档人不得擅自进行处理。
    六、为便于档案使用、管理和安全,日常接触人事档案的人员应限定为指定借阅人。
    七、凡需要查阅或借用档案,必须经由档案管理人员严格按照相关规定和程序提供,任何人不能直接动用。
    八、借用档案必须严格按照相关规定和程序办理手续,限期使用,按期返还。返还档案时,必须经由档案管理人员认真审核,以确保准确无误。如发现问题要第一时间上报主管领导和主要领导并追究相关责任。
    九、查阅涉密档案必须严格履行审批手续,未经批准的,严禁提供。
    十、本管理办法由档案科负责解释。

    附件:《附属实验场(土地管理办公室)档案查阅借用审批登记表》